SZCZEGÓŁY PROJEKTÓW
- Kategoria Procedury HR, Zarządzanie
O PROJEKCIE
Cel projektu:
Ustandaryzowanie przebiegu wdrożenia nowo zatrudnionych osób w firmie tak aby nowi pracownicy byli wdrażani efektywnie dysponowali niezbędnymi zasobami potrzebnymi do realizacji powierzonych obowiązków.
Opis projektu:
Wdrożenie projektu wynikało z potrzeby uzyskania pełnej efektywności pracy nowo przyjętych pracowników w możliwie jak najkrótszym czasie. Dodatkowo celem projektu było zmniejszenie poziomu fluktuacji związanej z braku przystosowania się do nowego miejsca pracy.
Harmonogram projektu zawierał stworzenie procedur, narzędzi oraz działań komunikacyjnych takich jak:
- Opracowanie procedury dotyczącej obiegu dokumentacji personalnej w firmie;
- Stworzenie programu i etapów realizacji wdrożenia nowego pracownika; opis działań;
- Opracowanie informatora stanowiącego zbiór wiedzy o firmie;
- Stworzenie kart zakresów obowiązków;
- Przygotowanie spotkań informacyjnych; Konsultacje z kadrą kierowniczą;
- Ustalenie obszarów wiedzy kluczowych dla funkcjonowania w firmie;
- Ustalenie zestawu uniwersalnych szkoleń wewnętrznych;
- Stworzenie kart szkoleń wdrożeniowych oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za prowadzenie szkoleń;
- Zapoznanie pracownika ze stanowiskiem pracy, strukturą firmy i współpracownikami;
- Oprowadzenie po budynkach firmowych i zapoznanie z infrastrukturą;
- Ustalenie zakresu działań komunikacyjnych;
- Zakończenie okresu wdrożenia. Opracowanie arkusza wspomagającego rozmowę przełożonego z pracownikiem podsumowującą okres adaptacji.
Wdrożenie zaplanowanych działań pozwoliło szybciej uzyskać cele strategiczne dotyczące danych stanowisk oraz ograniczyć koszty dodatkowych procesów rekrutacyjnych. Ponadto ustandaryzowany proces adaptacji przełożył się na kształtowanie pozytywnych postaw pracowniczych. Zwiększył poczucie przynależności do firmy oraz dostarczył pracownikom potrzebnej wiedzy zarówno na poziomie strategicznym (misja i wizja, struktura organizacyjna), proceduralnym (zasady komunikacji, obieg dokumentów), jak i osobistym (zakres obowiązków, możliwości rozwoju).
